Prechod na navigáciu block menu Prechod na navigáciu Hlavné menu Prechod na navigáciu vodorovná

Referát registratúry a archívu

Kancelária sa nachádza na prízemí obecného uradu

Zodpovedná pracovníčka

Referát registratúry a archívu Obecného úradu Plavé Vozokany

  • vykonáva evidenciu spisovej agendy a slúži ako podateľňa obecného úradu a stavebného   úradu,
  • zabezpečuje evidenciu žiadostí o informácie,
  • zabezpečuje archiváciu spisov podľa platných právnych predpisov a skartáciu spisov,
  • vykonáva rozmnožovanie písomností pre potreby obecného úradu a pre stránky,
  • zabezpečuje evidenciu došlej a odoslanej korešpondencie,
  • vybavuje korešpondenciu, elektronickú poštu a telefonické hovory,
  • zabezpečuje donášanie a odosielanie poštových zásielok, zásielky triedi a eviduje a  zabezpečuje pridelenie poštových zásielok a vedie registratúrny denník,
  • vedie evidenciu sťažností a podnetov obyvateľov obce, zabezpečuje ich pridelenie       príslušnému  referátu, hlavnému kontrolórovi alebo obecnému zastupiteľstvu a kontroluje termíny vybavenia sťažností a podnetov,
  • zodpovedá za vyraďovanie záznamov s uplynutou úložnou lehotou za vedenie, ktorých zodpovedá a zodpovedá za ich archiváciu v súlade s platnými právnymi predpismi,
  • plní ďalšie úlohy uložené starostkou.

 

Pracovný úväzok príslušného referenta = 0,1  úväzok.

 


 

dnes je: 19.9.2019

meniny má: Konštantín

podrobný kalendár

webygroup
ÚvodÚvodná stránka