Prechod na navigáciu block menu Prechod na navigáciu Hlavné menu Prechod na navigáciu vodorovná

Sekretariát a podateľňa

Sekretariát a podateľňa

Kancelária sa nachádza na 1. poschodí Obecného úradu

Zodpovedná pracovníčka

  1. Sekretariát starostky je výkonným a organizačným útvarom starostky.
  2. Jeho činnosť riadi starostka a zamestnanec poverený výkonom práce  na sekretariáte je priamo podriadený starostke.
  3. Sekretariát zabezpečuje úlohy riadenia a správy najmä v nasledovných oblastiach:
  • zostavuje starostke návrh pracovného programu a pomáha jej pri jeho usporiadaní,
  • vedie evidenciu dohodnutých konaní a predkladá starostke na konanie príslušné podklady a materiály,
  • vyhotovuje záznamy z dôležitých jednaní u starostky a tieto archivuje,
  • pripravuje a zvoláva porady na základe pokynov starostky, vyhotovuje z týchto porád zápisnice a zaisťuje ich rozoslanie,
  • sleduje a kontroluje plnenie úloh uložených starostke,
  • sleduje CUET a DCOM a rozdeľuje úlohy
  • predkladá starostke došlú korešpondenciu ako aj tú, ktorú si k predloženiu vyhradil,
  • vedie evidenciu pošty starostky,
  • vedie podací denník a po vykonaní zápisov odovzdá príslušným spracovateľom,
  • zodpovedá za správnu evidenciu prevádzky kopírovacieho stroja a evidenciu vybraných poplatkov,
  • vedie evidenciu a zakladá do spisov uznesenia a zápisnice z obecného zastupiteľstva
  • spravuje a aktualizuje webovú stránku obce Plavé Vozokany

 

Pracovný úväzok príslušného referenta = sekretariát 0,1 úväzok, podateľňa 0,1 úväzok


 

dnes je: 16.7.2019

meniny má: Drahomír

podrobný kalendár

webygroup
ÚvodÚvodná stránka