Kancelária sa nachádza na prízemí obecného uradu
Referát evidencie obyvateľstva
- je pracovisko Obecného úradu v Plavých Vozokanoch , ktoré :
- vedie evidenciu obyvateľov obce, prihlasovanie na trvalý a prechodný pobyt,
- vedie evidenciu a prideľuje súpisné čísla na objekty mesta (budovy, garáže a pod.)
- vedie označenie názvu ulíc, ako aj výmenu starého označenia
- potvrdzuje údaje o pobyte občanov obce na dožiadania súdov, polície, prokuratúry a ďalších inštitúcií.
- plní ďalšie úlohy uložené starostkou obce.
HLÁSENIE TRVALÉHO POBYTU
Pri hlásení sa k trvalému pobytu Obecný úrad Plavé Vozokany - oddelenie evidencie obyvateľstva v zmysle zákona č. 496/2008 Z. z. o hlásení a evidencii pobytu občanov požaduje od občana podľa §3, ods. 8 citovaného zákona:
- občiansky preukaz (v prípade, že ho nemá iný doklad preukazujúci jeho totožnosť), p
- platné doklady potrebné k overeniu úplnosti a správnosti ustanovených údajov na hlásenie pobytu /rodný list, sobášny list, v prípade rozvodu doklad o rozvode, a iné/.
- doklad o oprávnení užívať byt alebo inú obytnú miestnosť,
- zmluva o nájme bytu - v prípade, že sa jedná o užívateľa bytu,
- list vlastníctva - v prípade, že sa jedná o majiteľa rodinného domu alebo bytu odkúpeného do osobného vlastníctva,
- zmluva o podnájme - medzi užívateľom bytu a žiadateľom doložená súhlasom majiteľa bytu v prípade, že sa jedná o byt, ktorý ešte nie je odkúpený do osobného vlastníctva
- čestné prehlásenie s overeným podpisom v ktorom majiteľ rodinného domu, alebo bytu v osobnom vlastníctve vyjadrí súhlas na prihlásenie dotyčnej osoby k trvalému pobytu
Uvedené doklady musia byť overené a platné, nesmú mať dátum starší ako 3 mesiace!
Vyplnené prihlasovacie lístky na trvalý pobyt a štatistické hlásenie o sťahovaní občan dostane na požiadanie na referáte evidencie obyvateľov.
Po predložení vyššie uvedených dokladov OcÚ vydá občanovi potvrdenie o jeho novom trvalom pobyte.
HLÁSENIE PRECHODNÉHO POBYTU
Pri hlásení prechodného pobytu občan predloží všetky doklady, ktoré sú uvedené pri hlásení k trvalému pobytu.
- Tlačivo o prihlásení na prechodný pobyt občan dostane občan na referáte evidencie obyvateľov.
Po predložení vyššie uvedených dokladov OcÚ vydá občanovi potvrdenie o jeho prechodnom pobyte na dobu určitú maximálne 5 rokov.
SPRÁVNE POPLATKY
- V prípade, že občan resp. organizácia požiada o vydanie potvrdenia alebo písomného oznámenia o pobyte občana sa za tento úkon požaduje v zmysle sadzobníka správnych poplatkov zákon č. 439/2012 Z. z. o správnych poplatkoch. Správny poplatok je možné zaplatiť v hotovosti na OcÚ v pokladni alebo poštovou poukážkou, ktorú občan dostane na požiadanie.
Od poplatku za vydanie písomného oznámenia o pobyte občana sú oslobodené: pošty, inkasné strediská, zariadenia sociálnych služieb, právnické a fyzické osoby, ktoré poskytujú sociálne služby.
ZRUŠENIE TRVALÉHO ALEBO PRECHODNÉHO POBYTU
Doterajší pobyt sa zruší prihlásením sa na nový trvalý pobyt. Ak sa občan prihlási na trvalý pobyt v inom meste, zabezpečí príslušný mestský alebo obecný úrad nahlásenie tejto skutočnosti do miesta predchádzajúceho pobytu.
Prechodný pobyt môže občan zrušiť kedykoľvek v priebehu jeho trvania nahlásením na evidencii obyvateľstva a odovzdá potvrdenie o prechodnom pobyte, ktoré dostal od OcÚ pri prihlasovaní na prechodný pobyt. Ak tak neurobí, prechodný pobyt zaniká automaticky uplynutím doby, na ktorú bol prihlásený.
SÚPISNÉ ČÍSLA
Pri vybavovaní súpisných a orientačných čísiel pre stavby/rodinné domy, garáže, hospodárske budovy a iné/podľa zákona NR SR č.369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov a zákona č. 125/2015 Z. z o registri adries v znení neskorších predpisov sa vyžaduje predložiť:
- ak ide o stavbu do 01.10.1976 - užívacie povolenie resp. kolaudačné rozhodnutie, stavebné povolenie, ak tomu tak nie je iné údaje o právnych vzťahoch k stavbe kúpno-predajnú zmluvu, dedičské konanie, aktuálny výpis listu vlastníctva, a iné.
- ak ide o stavby po 01.10.1976 - kolaudačné rozhodnutie/právoplatné/, v prípade kúpy alebo iným nadobudnutím aktuálny výpis listu vlastníctva a zameranie adresného bodu geodetom.