Kancelária sa nachádza na 1. poschodí Obecného úradu
- Sekretariát starostky je výkonným a organizačným útvarom starostky.
- Jeho činnosť riadi starostka a zamestnanec poverený výkonom práce na sekretariáte je priamo podriadený starostke.
- Sekretariát zabezpečuje úlohy riadenia a správy najmä v nasledovných oblastiach:
- zostavuje starostke návrh pracovného programu a pomáha jej pri jeho usporiadaní,
- vedie evidenciu dohodnutých konaní a predkladá starostke na konanie príslušné podklady a materiály,
- vyhotovuje záznamy z dôležitých jednaní u starostky a tieto archivuje,
- pripravuje a zvoláva porady na základe pokynov starostky, vyhotovuje z týchto porád zápisnice a zaisťuje ich rozoslanie,
- sleduje a kontroluje plnenie úloh uložených starostke,
- sleduje CUET a DCOM a rozdeľuje úlohy
- predkladá starostke došlú korešpondenciu ako aj tú, ktorú si k predloženiu vyhradil,
- vedie evidenciu pošty starostky,
- vedie podací denník a po vykonaní zápisov odovzdá príslušným spracovateľom,
- zodpovedá za správnu evidenciu prevádzky kopírovacieho stroja a evidenciu vybraných poplatkov,
- vedie evidenciu a zakladá do spisov uznesenia a zápisnice z obecného zastupiteľstva
- spravuje a aktualizuje webovú stránku obce Plavé Vozokany
- plní ďalšie úlohy uložené starostkou obce.